Sei que não é fácil gerenciar a mente para não cair nas diversas distrações que estamos sujeitos a sofrer no dia a dia de trabalho. O celular, por exemplo, representa uma das maiores das distrações, pois, através dele acessamos redes sociais, nos comunicamos com as pessoas através de mensagens ou telefonemas, acessamos notícias e e-mails pessoais.

O excesso de informação que temos hoje também provoca um certo “cansaço mental” e uma sensação de que você nunca estará atualizado sobre tudo, é impossível. Existem algumas coisas que podem te ajudar a lidar com isso e melhorar a sua produtividade. Avalie o que faz sentido e procure testar as sugestões no seu dia a dia:
•    Estabeleça um intervalo de tempo para verificar o celular: tirando situações urgentes, todo o restante pode ser verificado e respondido num determinado horário do dia, por exemplo, almoço. Ou num intervalo rápido no meio da manhã. Dessa forma, você não ficará ansioso e terá maior facilidade de se concentrar verdadeiramente nas suas atividades.

•    Faça uma lista no início do dia de todas as atividades que você precisa realizar naquele período: fazer isso logo no início do dia permite uma melhor gestão do seu tempo e sua atenção para assuntos importantes. Isso evita que você tenha aquela sensação de que não conseguiu concluir nada, mas fez tantas coisas ao mesmo tempo.

•    Faça um planejamento da semana: ter uma visão da semana sobre as principais atividades que você precisa focar, vai ajudar a priorizar em quais dias você dará maior atenção a quais assuntos. Ajuda inclusive no item acima, onde falei da lista de atividades do dia, pois, se você sabe o que precisa ser feito na semana, será mais fácil priorizar. E sempre tem aquelas atividades inesperadas, então, melhor estar preparado.

•    Procure evitar o acesso a e-mails do trabalho no horário de descanso: entendo que urgências podem existir, porém, meu alerta aqui é para a saúde mental. Quando você não descansa, sua produtividade cai por terra. No dia seguinte você estará sentindo o mesmo cansaço do dia anterior e isso vai só acumulando. Procure entender o que realmente é urgente.

•    Pratique atividade física e boa alimentação: quando não estamos bem de saúde, é uma questão de tempo até que isso comece a afetar a nossa produtividade no trabalho. Até mesmos suas funções cognitivas podem ser impactadas quando você não cuida da saúde mental, emocional e física. Alimentar-se bem e praticar atividades físicas ajudam a liberar o estresse do dia a dia e as pressões. Você se sentirá bem e revigorado para enfrentar mais um “dia de luta”.

•    Por fim deixo uma dica final sobre a prática da meditação: caso faça sentido para você, procure profissionais sérios que possam te ajudar a aprender a meditar e assim fazer com que você se empodere cada vez mais da sua mente a seu favor. Aprender a focar no momento presente faz com que você utilize melhor sua capacidade cognitiva e alivia o estresse.

Espero que essas dicas possam te ajudar a melhorar sua produtividade na sua profissão e principalmente, que ajudem a lidar com estresse e o excesso de informações que temos que lidar hoje em dia.
Faz sentido para você? Curta, compartilhe e mande seus comentários.

Abraços da Franciane Galvão
Coach da Vida Profissional